Осъществяването на внедряване на система за управление на околната среда не е лесно. Имате нужда от професионалист, който има магистърска степен по управление на околната среда, като този, който се преподава в Международния университет в Ла Риоха. Трябва да имате някой, който е експерт по управление на енергията и околната среда, както и по законодателство.
Това обаче не означава това компания се интересува от прилагането на този процес и има подходящите стъпки, за да се подготви за него. Бихте ли се интересували от внедряването му във вашата компания? Така че вземете под внимание какво ще ви трябва.
Какво е система за управление на околната среда (EMS)?
Un Система за управление на околната среда (SGMA) е набор от практики и процедури, които една компания прилага, за да намали въздействието си върху околната среда, да спазва разпоредбите и да управлява ефективно природните ресурси. С тази система компаниите прилагат конкретни мерки за минимизиране на замърсяването и оптимизиране на взаимодействието си с околната среда, както при производството, така и при управлението на отпадъците.
EMS е адаптирана към особеностите на всяка организация и, въпреки че може да изглежда като предизвикателство, ползите са значителни: намаляване на екологичния отпечатък, спазване на законовите разпоредби и подобряване на репутацията на компанията.
Стъпки за прилагане на програма за управление на околната среда в компаниите
За да се приложи ефективна програма за управление на околната среда в една компания, е необходимо да се следват серия от ясни и организирани стъпки. Те ще направят системата функционална, ще намалят въздействието на дейностите върху околната среда и ще допринесат за спазването на съответните разпоредби.
Някои международни разпоредби, като напр Стандарт ISO 14001, са основата за много EMS и позволяват на организациите да структурират своите системи по начин, който не само отговаря на законовите изисквания, но също така насърчава непрекъснатото подобряване.
Първоначална самооценка и целеполагане
Това е първата стъпка. Като начало трябва да се извърши екологична самооценка и въз основа на това, установяване на екологичните цели, които компанията иска да постигне. Тази оценка идентифицира отрицателните аспекти по отношение на управлението на околната среда, силните страни и възможностите за подобрение. Това позволява на ръководството на компанията да има ясна препоръка как да процедира.
В този контекст е изключително важно да се разработят измерими, постижими и реалистични цели. Популярен подход е системата за цели SMART, която е много подходяща за програми за устойчивост.
Създайте екип за внедряване
Следващата стъпка е да се определи екип, отговорен за изпълнението на СУОС. Този екип трябва да включва професионалисти от различни отдели, които могат да допринесат със своите знания в различните засегнати области. Ключът тук е сътрудничеството между отделите и адекватното обучение по управление на околната среда и проекти.
Планиране на програмата за управление на околната среда
Доброто планиране на програмата за управление на околната среда е от решаващо значение за нейния успех. Планът трябва да включва следните раздели:
- Идентифициране и оценка на екологичните аспекти: Трябва да идентифицирате дейностите на компанията, които оказват влияние върху околната среда (емисии във въздуха, потребление на вода, генериране на отпадъци и др.).
- Законови и регулаторни изисквания: Уверете се, че планът отговаря на всички национални и местни закони за околната среда, както и на приложимите международни разпоредби (като ISO 14001).
- Установяване на превантивни и коригиращи мерки: След като бъдат идентифицирани проблемните области, трябва да се установят коригиращи и превантивни мерки за минимизиране на отрицателните въздействия.
Presupuesto
За правилното прилагане на програма за управление на околната среда е важно да се разпредели подходящ бюджет. Този бюджет трябва да отчита всички възможни аспекти, от човешките ресурси до придобиването на технологии и инструменти, необходими за ефективно управление на въздействието върху околната среда. Разходите за обучение на персонала не трябва да се подценяват, тъй като това гарантира правилното изпълнение на плана.
Изпълнение на плана
Тъй като планът вече е разработен, е време да го приложите в действие. Едно от основните предизвикателства е генерирането на ангажираност сред всички служители на компанията. Ето защо е от съществено значение ясно да комуникирате целите и въздействието на системата върху вашите ежедневни дейности.
Планирайте измерване и непрекъснато подобряване
След като планът е готов, важно е периодично да измервате напредъка му. Препоръчително е да се приложи периодични вътрешни и външни одити за проверка на съответствието с целите. Освен това принципът на непрекъснато подобрение (PHVA Cycle – Plan-Do-Check-Act) позволява системата да бъде коригирана в случай на евентуални промени или подобрения.
Предимства от внедряването на система за управление на околната среда
Веднъж внедрен, EMS предлага множество предимства, както вътрешни, така и външни:
- Значително намаляване на въздействието върху околната среда: Чрез идентифициране и намаляване на най-замърсяващите дейности, компаниите минимизират своя екологичен отпечатък.
- Подобряване на репутацията и отношенията с клиентите: Компаниите, които се ангажират с устойчивостта, са по-добре оценени от потребителите.
- Дългосрочно намаляване на разходите: Прилагането на по-ефективни мерки при използването на ресурсите води до икономии на енергия, вода и управление на отпадъците.
- Законово съответствие: Спазването на екологичните разпоредби е гарантирано, като се избягват санкции и глоби.
Да бъдеш подготвен за възможни одити и да следваш цикъла на непрекъснато усъвършенстване са ключови аспекти, за да бъдеш в крак с регулациите за околната среда, но също така и за да растеш като компания, ангажирана с устойчивостта.
Прилагането на програма за управление на околната среда във вашата компания изисква усилия и координация. Но ползите, които носи по отношение на социална отговорност, спестявания, спазване на законите и подобрена репутация, са от съществено значение, за да останете конкурентоспособни и да допринесете за един по-устойчив свят.